Tüm özgeçmişler gizlilik esasları çerçevesinde tarafımızca değerlendiriliyor. (M.E.B. atama durumu, formasyon belgesi, branş uygunluğu, deneyim, ikametgâh yakınlığı, mezuniyet durumu, ücret beklentisi vb.) konulara dikkat ediyoruz. Görüşme randevu sistemi ile düzenleniyor. Adaylarda dinamiklik, güvenilirlik, öğrenci ve veli duyarlılığı taşıyan, özgüven sahibi, takım ruhu ve dayanışma duygusu sahibi, sürekli gelişime açık ve kalite odaklı, toplumsal duyarlılığa sahip olma özelliklerini dikkate alıyoruz.
Biz Güneysu İlim Öğrenenlere Yardım Vakfı Eğitim Kurumları İktisadi İşletmesi (Güneysu Okulları) olarak veri sorumlusu sıfatıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) ve ilgili mevzuat kapsamında, öğrencilere eğitim hizmetinin sağlanması doğrultusunda Güneysu Okulları öğrencilerine ve velilerine ait kişisel verileri işliyor, aynı zamanda KVKK’da, KVKK’ya bağlı yürürlüğe konulan ikincil mevzuatta, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun bağlayıcı nitelikteki kararlarında ve sair mevzuatta belirtilmiş olan teknik ve idari tedbirleri alarak işlediğimiz verilerin korunması için elimizden gelen tüm çabayı gösteriyoruz.
İşbu metin ile, veri sorumlusu sıfatıyla KVKK’nın 10. maddesinde belirtilen aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmekte ve böylece siz tüketicilerimizi kişisel verilerinizin işlenme süreçleri hakkında detaylıca bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.
Güneysu Okulları olarak, Veli ve Öğrencilerimizin kişisel verilerini tamamen otomatik olan veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla;
öğrenciden davranışının tekrarlanmayacağına ilişkin alınan beyan,
sayıldığına dair belge ve velilerden buna ilişkin gelebilecek her türlü talep ile talep yerine geçen matbu belge,
denemeler, vb.)
aracılığı ile toplamaktayız.
|
Kişisel veri, Güneysu Okulları Veli ve Öğrencilerine ilişkin olan ve bu kişilerin belirli ya da belirlenebilir olmasını sağlayan her türlü veridir. İsim, soy isim, doğum tarihi gibi Veli ve Öğrencilere ait kişisel veriler, tek başlarına veya birlikte Veli ve Öğrencilerin kim olduğunun belirlenmesini sağlayabilirler. |
Güneysu Okulları Velilerine ait işlenmekte olan kişisel veriler, veri kategorilerine göre sınıflandırılmış olarak aşağıdaki tabloda belirtildiği gibidir:
|
KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ: |
VERİ TİPLERİ |
|
Kimlik Verisi |
Pasaport Numarası (yurtdışı okul gezisine katılması halinde)
doğum yeri, nüfus ili ve ilçesi, nüfus mahalle/köy, nüfus cilt no, aile sıra no, sıra no ve doğum tarihi, velisinin kim olduğu, Pasaport Numarası (yurtdışı okul gezisine katılması halinde) |
|
İletişim Verisi |
Velinin cep telefonu, ev telefonu, ev adresi, e-posta adresi. Anne ve babanın e-posta adresi, cep telefonu, ev telefonu ve iş telefonu. Anne ve babanın iş adresi. |
|
Finansal Veri |
Anne ve babanın aylık geliri, IBAN, Findeks raporu içeriğindeki bilgiler (vadeli çek yöntemini tercih eden veliler için geçerlidir) |
|
Mesleki Deneyim Verisi |
Velinin mesleği, akademik unvanı, konuştuğu diller; anne ve babanın mesleği ve en son mezun olduğu okul, anne ve babanın öğrenim durumu. |
|
Konum Bilgisi |
Servis kullanan öğrencilerin GPS lokasyonu bilgisi |
|
Sağlık Bilgisi |
Babanın ve annenin sürekli hastalığı veya engel durumu olup olmadığı ve varsa ne olduğu |
|
İşlem Güvenliği Verisi |
SAP hesabı giriş bilgileri (kullanıcı adı, şifre), IP adresi, çerez bilgileri |
|
Müşteri İşlem Verisi |
Yemek sözleşmesi kapsamında alınan hizmet ve buna ilişkin ücret bilgileri, okul ücretlerine ilişkin fatura bilgileri, kayıt brüt ücreti, indirim tutarı, kayıt net ücreti, günlük tutar, hizmet alınan gün sayısı, hizmet alınan kesinti tutarı, akrabanın kaydından dolayı yapılan kesinti tutarı, ödenen tutarlar, kayıt iptali sonrası veliye iade edilecek tutar |
|
Diğer Bilgiler |
Aile dışında evde kalan birinin olup olmadığı, anne ve babanın ayrı olup olmadığı ve ayrı ise öğrencinin kiminle yaşadığı, ailede engelli bir birey olup olmadığı ve varsa engel durumu ve kim olduğu, Velinin SMS yolu ile bilgilendirme yapılması hakkında tercihi. Öğrencinin gezi ve etkinliklere katılmasına veli tarafından izin verilip verilmediği ile öğrencinin okul saatlerinde okuldan çıkışına dair izin. Velinin psikolojik danışman ile görüşmesi vasıtasıyla elde edilen bilgiler, görüşmeye ilişkin açıklama, görüşülen konu, sonuç/karar. Çalışma saatleri. Vize belgelerinin içindeki bilgiler. |
Güneysu Okulları Öğrencilerine ait işlenmekte olan kişisel veriler, veri kategorilerine göre sınıflandırılmış olarak aşağıdaki tabloda belirtildiği gibidir:
|
KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ: |
VERİ TİPLERİ |
|
Kimlik Verisi |
Öğrencinin adı, soyadı, T.C. Kimlik numarası, uyruğu, doğum yeri, doğum tarihi, imzası, Pasaport Numarası |
|
İletişim Verisi |
E-posta adresi, ev adresi, öğrencinin kaldığı pansiyon adresi |
|
Mesleki Deneyim Verisi |
Öğrencinin öğrenim durumu, bildiği dil, okulda dersini aldığı dil, paralı veya parasız yatılı ya da gündüzlü olduğu, başarı durumu, Güneysu Okulları’ndan önce hangi okulda eğitim aldığı, sevdiği dersler, başarılı ve başarısız olduğu dersler, öğrencinin başarı durumuna ilişkin Şube Öğretmenler Kurulu tarafından yapılan değerlendirme, sınav ve deneme sınavlarındaki başarısı (net sonuç veya sınavın ölçme kriterlerine göre belirlenmiş başarısı), Diploma Numarası, Yabancı Dil, Diploma Puanı, Diploma Tarihi, Öğrenim Süresi, Diploma Güvenlik No, varsa program türü ile Alanı/Dalı bilgisi, Okul yerleştirme/başarı puanı |
|
Görsel ve İşitsel Kayıtlar |
Fotoğraf, video |
|
Sağlık Bilgisi |
Öğrencinin boyu, kilosu, (varsa) geçirdiği kaza, (varsa) geçirdiği ameliyat, (varsa) kullandığı cihaz-protez, |
|
(varsa) geçirdiği hastalık, (varsa) sürekli kullandığı ilaç, kan grubu, öğrencinin sağlık durumuna dair genel not, kronik hastalığının olup olmadığı ve varsa ne olduğu, psikolojik destek alıp almadığı veya diğer herhangi bir tür sağlık sorununun olup olmadığı, öğrenciye ait kulaç-oturum yüksekliği ölçümleri, el-pençe kuvveti (kavrama testi), gövde kuvveti (mekik testi), esneklik (otur eriş), durarak uzun atlama testi, 10x5 metre koşu testi, dikey sıçrama testi, denge (y balans testi) testlerinin sonuçları. Öğrencilere aşı yapıldığına ilişkin bilgi (aşı karnesinde yer alan bilgiler). Doğumla ilgili sorun olup olmadığı, doğum sonrası anne sütü ile mi mama ile mi beslendiği, diş çıkarma yaşı, konuşma yaşı, tuvaletini (büyük/küçük) söyleme yaşı, herhangi bir sağlık sorununun olup olmadığı, hastanede yatıp yatmadığı, aile bireylerinde önemli bir hastalık olup olmadığı, sürekli diyetinin olup olmadığı ve varsa bilgi, alerji bilgileri, pedagogdan/psikologdan öğrenci ile ilgili yardım alınıp alınmadığı. Öğrencinin tırnak yeme, uykusuzluk, alışkanlıklar gibi yaşayabileceği olası psikolojik durumlarına dair veriler, öğrencinin kişiliğine ilişkin sorulan sorulara veli tarafından verilen cevaplar, öğrencinin sosyal-duygusal gelişimine, dil gelişimine, ince-kaba motor becerilerine, bilişsel gelişimine ilişkin rehberlik tarafından yapılan değerlendirmeler, öğrencinin gelişimini değerlendirme amacıyla bilişsel gelişimini ölçen çeşitli sorulara ve talimatlara verdiği cevaplar, psikolojik danışman ile görüşmesi esnasında tutulan bilgiler, öğrenciye özel hayatına dair sorulan, boş zamanında yaptığı şeyler ve hoşlandığı şeyler gibi öğrenciyi tanımaya yarayan sorulara, kişisel bilgiler almayı hedefleyen sorulara, özsaygıyı ölçmeyi hedefleyen sorulara, aile ilişkilerini değerlendirmeyi hedefleyen sorulara, sosyal becerilere ilişkin sorulara, fiziksel becerilere ilişkin sorulara verdiği cevaplar, bu cevaplara ilişkin değerlendirmeler, veli toplantılarında öğretmenin Veliye Öğrenci hakkında yaptığı değerlendirmeler (öğrencideki gelişme, duygusal ve akademik olgunluk, belirli beceriler, okula uyum, öz bakım, konuşma, grup çalışması ve kendini ifade etme gibi konularda Veliye bilgi verilir) ve bunların özeti, öğrencinin kişiliğine ilişkin sorulan sorulara veli tarafından verilen cevaplar. Öğrencinin |
|
sahip olabileceği, konuşma bozukluğu gibi durumlar ile öğrenciye uygulanabilecek zeka testi gibi testlerin sonuçları. |
|
|
Felsefi İnanç, Din, Mezhep ve Diğer İnançlar |
Zorunlu Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi dersi ile bağlantılı olarak öğrencinin dini |
|
İşlem Güvenliği Verisi |
SAP hesabı giriş bilgileri (kullanıcı adı ve şifre), e-posta hesabının şifresi, IP adresi |
|
Diğer Bilgiler |
Öğrencinin kayıt olduğu okul, kampüs, sınıf ve şubesi, alanı/dalı, akademik yılı, kayıt dönemi, okul numarası, okuldan ayrılma nedeni, kardeş sayısı, kaçıncı kardeş olduğu, Güneysu Okulları’nda eğitim gören kardeşinin olup olmadığı yatılı olup olmadığı ve varsa sınıfı ile şubesi, tanıma formunda okulla paylaşılan diğer her türlü veri (öğrencinin kendi tercihi olarak bırakılmıştır), taşımalı öğrenci sistemi kapsamında taşımalı olup olmadığı ve varsa taşınma nedeni, şartlı eğitim yardımı uygulaması başvuru no, burslu olup olmadığı, yatılı olup olmadığı, 2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanununa veya 5395 Sayılı Çocuk Koruma Kanununa tabi olup olmadığı, şehit çocuğu olup olmadığı, gazi malul çocuğu olup olmadığı, yurtdışından gelip gelmediği, destek eğitim odasından yararlanıp yararlanmadığı, ailesinin ekonomik durumu, ailesi ile birlikte oturup oturmadığı, büyüyüp yetiştiği çevre, ailesinin oturduğu yer ve çevresi; öğrencinin davranışı ve karar verilen yaptırım türü, öğrenciye ilişkin çıkartılma açıklaması ve çıkartılma tarihi, şimdiye kadar aldığı disiplin cezaları ve genel (davranış) durumu, disiplin cezasını gerektiren davranışının yapıldığı yer ve tarih, cezayı gerektiren davranışının nedeni, öğrencinin ve tanıkların disiplin cezasına ilişkin ifadesinin özeti ve davranışa ilişkin diğer deliller, disiplin cezasını hafifleten/şiddetlendiren nedenler, okul öğrenci ödül ve disiplin kurulunun kanaati ve cezasına ilişkin kurul kararı; öğrencinin okuldan servisle mi, veli ile mi yalnız mı çıkabileceği bilgisi, veli hariç kimle okuldan çıkabileceğine dair bilgi, Öğrencinin kimle oturduğu, oturduğu evin kira olup olmadığı, kendi odasının olup olmadığı, kaldığı evin neyle ısındığı, okula nasıl geldiği, bir işte çalışıp çalışmadığı, aile dışında evde kalan birinin olup olmadığı, anne ve babasının ayrı olup olmadığı ve varsa kiminle yaşadığı, evde çekirdek aile haricinde yaşayan birinin olup olmadığı, ailede engelli bir birey |
|
olup olmadığı ve varsa engel durumu ve kim olduğu, çalışma alışkanlıkları, ilgi alanları ve okul hayatı ile ev hayatına ilişkin sorulacak olan çeşitli sorular (tırnak yeme, uykusuzluk, alışkanlıklar vs.); Velinin SMS yolu ile bilgilendirme yapılması hakkında tercihi. Öğrencinin kişilik durumuna, sosyal ilişkilerine ve başarı durumuna ilişkin değerlendirme ile ŞÖK tarafından öğrenci hakkında alınan karar. Öğrencinin gezi ve etkinliklere katılmasına veli tarafından izin verilip verilmediği ile öğrencinin okul saatlerinde okuldan çıkışına dair izin. Öğrenciye ait yoklama verileri. Öğrencinin kayda uygun olup olmadığına dair karar; öğrencinin boş zamanlarında kimlerle neler yaptığına ve günlerinin nasıl geçtiğine ilişkin sorulara verdiği cevap ve buna göre rehberlik tarafından alınan gözlem notları. Öğrencinin özel bir yeteneği veya ilgi duyduğu bir konu olup olmadığı, bilinmesi gereken diğer hususlar. Öğrenciye ilişkin acil bir durumda aranacak acil durum kişisinin kim olduğu. Öğrencinin gelişimi, ev hayatı ve kişiliği gibi konulara ilişkin veliye sorulan soruların cevapları. Öğrencinin, eğitim geçmişine, davranışlarına, kendisine ilişkin ailedeki tutuma, becerilerine, çevresi ile olan ilişkisine, davranışlarına ilişkin sorular. Öğretmenlerin öğrenciler hakkında ajandalarına tuttukları notlar, öğrencilerin sınav kağıtlarına yazdıkları, derslerde çizdikleri resimlerin içeriği, kitap tercihleri/okuduğu kitaplar. Vize başvurusu için toplanan belgelerde yer alan bilgiler. Özür belgesinde yer alan bilgiler. Devamsızlık bilgisi |
İlgili tablolarda belirtilen öğrenci ve veli kişisel verileri,
gereklerine uygun hareket edilebilmesi,
velilere test yapılarak öğrencilerin gelişimine katkı sağlanması,
kaybetmeden edinilmesi,
amaçları ile işlenmekte olup Veli ve Öğrencilere ait kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen ; gerekli sözleşmelerin kurulması veya yerine getirilmesiyle doğrudan doğruya ilgili olması sebebiyle taraflara ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması; kanunlarda açıkça öngörülmesi; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için kişisel veri işlemenin zorunlu olması; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Güneysu Okulları’nın meşru menfaatleri için kişisel veri işlemesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak Güneysu Okulları tarafından toplanmaktadır ve işlenmektedir.
NOT: Veli ve Öğrencilere ilişkin doldurulması istenen çeşitli formlarda, kimi zaman eklemek isteyeceğiniz bilgiler için boş alan bırakılmıştır. Bu kısım, Güneysu Okulları tarafından işlenmesi zaruri olan veriler için olup, tabloda belirtilmemiş verilerin bu gibi boş alanlara yazılıp iletilmemesi önemle rica olunur. Özellikle de, ayrıca belirtmemiş olduğumuz ve özel nitelikli kişisel veri olarak değerlendirilen ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezheb veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerinizi Eğitim Kurumu ile, bu metinde sayılan haller hariç olmak üzere, paylaşmamanız gerektiğini önemle hatırlatırız.
|
İşbu Aydınlatma Metni’nde yer alan kişisel veriler, Güneysu Okulları’nda öğrencilerin zihinsel ve fiziksel gelişimini doğru analiz edebilmek amacıyla ilgili mevzuata ve Milli Eğitim Bakanlığı’nın resmi internet sitesinde yayınladığı Okullarda Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Kılavuzu’na uygun bir şekilde işlenme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak toplanmaktadır. Buna göre, Güneysu Okulları nezdinde Veli’nin ve Öğrenci’nin kişisel verileri KVKK’nın 4. Maddesi kapsamında veri minimizasyonuna tabi tutulmaktadır. |
Kişisel verileriniz;
KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde aktarılacaktır.
4.KİŞİSEL VERİLERİNİZE YÖNELİK HAKLARINIZ
Kişisel verilerinizle ilgili olarak;
ç) Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
yok edilmesini isteme,
bildirilmesini isteme,
aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarar uğramanız halinde, zararınızın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Belirtilen haklarınız kapsamında taleplerinizi, iadeli taahhütlü mektup aracılığıyla, şahsen, noter aracılığıyla yazılı olarak, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz var ise elektronik posta adresiniz üzerinden veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım veya uygulama vasıtasıyla bize ulaşarak iletebilirsiniz. Talepleriniz, belirtilen yollar aracılığıyla bize ulaştırılmasından itibaren en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından 10 Mart 2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ"de belirtildiği üzere, başvurunuzda yer alan talepleriniz ücretsiz olarak cevaplandırılacaktır; ancak, başvurunuza cevabın yazılı olarak verilmesi halinde ilk on sayfa üzerindeki her sayfa için 1 TL ve cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde kayıt ortamının maliyetini geçmeyecek bir ücret tarafınızdan talep edilebilecektir. Başvurunuzun tarafımız hatasından kaynaklanması halinde ücret size iade edilecektir.
Başvurunuz KVKK'da öngörülen ilgili hükümler doğrultusunda cevaplandırılacak olup başvurucunun doğru kişi olduğunun teyit edilmesi amacıyla Güneysu Okulları sizden bazı doğrulayıcı bilgiler talep edebilecektir; bu bilgiler yalnızca gerçek veri sahibinin kim olduğunun tespit edilmesi ve başvuru sonuçlarının doğru kişiyle paylaşılması adına talep edilecektir.
5.İLETİŞİM BİLGİLERİ
Güneysu Okulları
Güneysu İlim Öğrenenlere Yardım Vakfı
Eğitim Kurumları İktisadi İşletmesi
İletişim No : 0464 888 0053
İletişim Linki : kvkk@guneysuokullari.com
Adres :Birlik Mahallesi, Sahil Caddesi No:5/101 Güneysu-Rize
-GÜNEYSU